Funktionen

Alles, was eine Reisesoftware benötigt

Verbessere deine Abläufe und maximiere deine Effizienz mit einer Reihe modernster Funktionen um deine Arbeitsweise neu zu definieren.

Optimiere deinen Einkauf

Erfasse in Travelware alle deine Hotelverträge und profitiere dabei von einer imensen Detailebene. Die Incoming Software bietet zahlreiche Möglichkeiten den Hotelvertrag zu erfassen. Du kannst bei allen klassischen Angeboten die du in Travelware erfasst entscheiden ob sie untereinander kombinierbar oder kumulierbar sein können – Travelware wird dies in der Buchungsrechnung berücksichtigen und dir den korrekten Buchungswert anzeigen.

Einkaufsverträge in Travelware enthalten nachfolgende Features:

  • Alle Details über Kunde, Lieferant und Hotelstruktur
  • Detaillierte Zahlungskonditionen mit dazugehörigem Bankkonto
  • Die Möglichkeit Bruttoverträge oder Nettoverträge abzuschließen
  • Die Möglichkeit Marketing-Costs einzugeben
  • Die Eingabe von Advertising Costs (WKZ)
  • Die Eingabe von Free Stays
  • Hotelbewertungen von z.B. von Holidaycheck oder Tripadvisor
  • Detaillierte Stornobedingungen die pro Vertrag angepasst werden können
  • Detaillierte Informationen zur Verpflegung
  • Alle Hotelbilder die direkt in den Hotelvertrag gezogen werden können und somit ein separates Speichern der Bilder überflüssig macht
  • Alle Informationen über Zimmerausstattungen und Hotelausstattungen
  • Die Preistabelle mit der Möglichkeit unendlich viele Saisonen einzugeben
  • Gemeinsame Kontingente
  • Release
  • Verpflegungszuschläge
  • An- und Abreisetage mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten
  • Kontingentsänderungen
  • Eingabe von Inklusivleistungen des Vertrags
  • Eingabe von folgende Angeboten: Frühbucherrabatte, Gratisnächte, Zuschläge, Abschläge, Altersrabatte mit jeweils sehr detaillierten Einstellungsmöglichkeiten
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Behalte deinen Verkauf im Blick

Travelware unterstützt deinen Vertrieb sowie deine Yield- und Bookingabteilung bei ihrer täglichen Arbeit. Zahlreiche automatisierte Tasks der Software helfen dir dabei alle Kontingente problemlos managen zu können und im Blick zu haben. Deine Vertriebsabteilung wird mit Hilfe von Travelware Angebote in sekundenschnelle kalkuliert haben und auf deiner eigenen B2C-Weibseite online bzw. an den B2B Partner übermittelt haben. Der Verkaufsvertrag in Travelware verfügt über alle Einstellungen des Einkaufsvertrags, zusätzlich können im Verkaufsvertrag noch Sonderleistungen dazugefügt werden. Erstelle so in der Software innerhalb weniger Sekunden aus einem einfachen Hotelvertrag einen Paketvertrag und verkaufe so keine einfache Hotelleistung mehr, sondern ein ganzes Urlaubserlebnis! Travelware ist nicht nur eine Software für Incoming-Agenturen sondern auch für Reisebüros! Erstelle blitzschnell Reiseangebote für deine B2C Weibseite und gewinne neue Kunden. Die Software stellt dir die voll intigrierte B2C Webseite bereits zur Verfügung. Wir passen Farben und Logo für dich an und die Webseite ist bereit Reiseträume wahr werden zu lassen.

Deiner Booking- und Yieldabteilung stehen folgende Features zur Verfügung:

  • Übersichtliche Darstellung aller Zimmerkategorien eines Hotelvertrags auf Einkaufs und Verkaufsebene mit detaillierten Informationen zu verkäufen und Restkontingenten
  • Eingabe von Kontingentsänderungen
  • Eingabe von Stop Sales und Reopen Sales
  • Eingabe von Releaseänderungen
  • Eingabe von Late Rate Changes
  • Farbliche unterstützung in der Kontingentsübersicht und dadurch einfache Verwaltung
  • Tagesscharfe und ständig aktuelle Information zu Buchungen, Restkontingenten, Kontingentsänderungen, Releasänderungen oder Late Rate Changes direkt in der Kontingentsübersicht
  • Die Möglichkeit der Darstellung mehrerer Jahre
  • Automatisiertes Erstellem und Versenden von E-Mails zu allen Einträgen die in der Kontingentsübersicht eingegeben werden
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Analysiere deine Performance

Travelware verfügt über eine vielzahl von Dashboards die für deine Incoming-Agentur oder dein Reisebüro interessant sind. Lass dir mit verschiedenen Dashboards Zahlen visuell darstellen und erhalte dadurch einen schnellen Einblick in die Performance deines Unternehmens. Automatisch vergleicht Travelware für dich bereits mit der Vorsaison, sodass du schnell auf ungewünschte Trends aufmerksam wirst. Jedes Dashboard in Travelware ist mit der globalen Suche verknüpft. Lass dir so beispielsweise die Details einer Saison, eines Hotels, einer Region, einer Ortschaft ect. anzeigen. Travelware findet das, was dich interessiert!

Dir stehen folgende Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Darstellung von Top Sellern und solche die es noch werden müssen
  • Darstellung verschiedenster Kennzahlen wie: Umsätze, Buchungseingänge, durchscnittliche Aufenthaltsdauer, gebuchte Gäste u.v.m.
  • Automatischer vergleich zur Vorsaison
  • Die Möglichkeit mit dem Endstand des letzten Jahres oder mit YTD zu vergleichen
  • Grafische Aufbereitung der angezeigten Daten
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Rechnungen einfach verwalten

Ertselle in Travelware die Ausgangsrechnungen deiner Incoming-Agentur völlig automatisiert. Wähle lediglich welche Reisedaten und welche Partner du abrechnen möchtest – Travelware übernimmt den Rest und erstellt automatisiert die Rechnungen für die ausgewählten Daten. Die Software verfügt über die Möglichkeiten Rechnungen in unterschiedlichen Rechnungskreisn zu erstellen – du hast somit die freie Wahl was du abrechnen möchtest. Einkaufseitig findest du die Hotelrechnung dank der Schnittstelle zu deinem ERP-System bereits in Travelware und kannst diese per PDF öffnen. Für italienische Travelware-User wird die elektronische Rechnung direkt in Travelware angezeigt und ausgelesen – das Ausdrucken der Rechnung fällt somit weg. Die Incoming Software unterstützt dich bei der Kontrolle deiner Eingangsrechnungen, indem sie korrekte Buchungsbeträge der Rechnung selber zuordnet, zeigt dir nur passende Buchungen an, lässt dich Beträge schnell und unkompliziert den einzelnen Buchungen zuordnen und ermöglicht es dir Hotelgutschriften völlig automatisiert beim Hotel anzufragen. Lästiges E-Mail-Schreiben in Outlook fällt somit weg.

Im Detail unterstützt Travelware dich in der Rechnungsstellung und Rechnungskotrolle mit folgenden Features:

  • Automatisiertes Erstellen von Ausgangsrechnungen der verschiedenen Rechnungskreise
  • Manuelles Erstellen von Ausgangsrechnungen der verschiedenen Rechnungskreise
  • Einschränkungsmöglichkeiten auf Partner und Reisedaten bei Rechnungserstellung
  • Automatisierte Übergabe des Rechnungsdokument an die ERP-Software
  • Erstellen und Versenden der E-Mail mit PDF-Anhang an deine Partner
  • Import der Hotelrechnungen aus dem ERP
  • Automatisierte Zuordnung von Buchungen an die dazugehörigen Eingangsrechnungen
  • Einfache und schnelle Verbuchung der Eingangsrechnung mit detaillierter Zuweisung von verrechneten Beträgen auf die einzelnen Buchungen
  • Anfrage von Gutschriften an ein Hotel für einen zu hoch verrechneten Betrag ist direkt von Travelware aus möglich
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