Trawelware | Funzioni

Ottimizza gli acquisti

Inserisci tutti i tuoi contratti alberghieri in Travelware e beneficia di un elevato livello di dettaglio - il software di incoming offre numerose possibilità per l’inserimento e la gestione del contratto alberghiero.
Per tutte le offerte specali inserisci in Travelware (prenota prima, 7=6,….), potrai decidere liberamente se esse sono cumulabili tra loro oppure no, il sistema ne terrà conto e ti mostrerà il valore di prenotazione corretto.

I contratti di acquisto in Travelware contengono le seguenti caratteristiche:

Tutti i dettagli su cliente, fornitore e struttura alberghiera
Condizioni di pagamento dettagliate con conto bancario associato
Possibilità di stipulare contratti lordi o netti
La possibilità di inserire i costi di marketing
Inserimento dei costi di pubblicità (WKZ)
Inserimento di soggiorni gratuiti
Valutazioni dell'hotel, ad esempio da Holidaycheck o Tripadvisor
Condizioni di cancellazione dettagliate che possono essere modificate ad ogni contratto
Informazioni dettagliate sulla ristorazione/trattamento (orari, location, tipo di trattamento,….)
Tutte le immagini dell'hotel che possono essere trascinate direttamente nel contratto, rendendo superflua la memorizzazione separata delle immagini
Tutte le informazioni sulle camere e sui servizi dell'hotel
La tabella dei prezzi con la possibilità di inserire un numero infinito di stagioni
Contingenti condivisi su più contratti
Release
Supplementi per i pasti
Giorni di arrivo e di partenza (con numerose opzioni possibili)
Modifiche dei contingenti
Inserimento di servizi inclusi nel contratto
Inserimento delle seguenti offerte: Sconti “prenota prima”, notti gratuite, supplementi, riduzioni, sconti per età (ciascuno con opzioni d’impostazione molto dettagliate)

Tieni d'occhio le tue vendite

Travelware supporterà i tuoi reparti di vendita, di gestione del contingente e di prenotazioni nel loro lavoro quotidiano. Le numerose attività automatizzate del software ti aiuteranno a gestire tutti i contingenti senza problemi e a tenerli sotto controllo. Con l'aiuto di Travelware, il tuo reparto vendite potrà calcolare le offerte in pochi secondi e caricarle online sul tuo sito B2C o inoltrarle ai partner B2B. Il contratto di vendita in Travelware riprende i dettagli e le impostazioni del contratto di acquisto - è possibile inoltre aggiungere servizi extra e/o servizi specifici ad ogni singolo contratto di vendita. Crea in pochi secondi un pacchetto viaggio partendo da un semplice contratto alberghiero e vendi non solo un semplice servizio alberghiero, ma un'intera esperienza di vacanza! Travelware non vuole essere un software solo per le agenzie incoming, ma anche per le agenzie di viaggio! Crea in un attimo offerte di viaggio per il tuo sito web B2C e conquistate nuovi clienti.
Il software ti fornisce già un sito web B2C completamente integrato - noi personalizziamo per te i colori e il logo, cosicché il sito web sarà pronto per realizzare e proporre i tuoi viaggi da sogno.

Sono disponibili le seguenti funzioni per “prenotazioni” e “contingente“:

Presentazione chiara di tutte le categorie di camere di un contratto alberghiero, con differenza tra acquisto e vendita così da avere informazioni dettagliate sulle vendite e sulla disponibilità residue
Modifiche ai contingenti
Inserimento di Stop Sale e riaperture vendita
Modifica Release
Inserimento di tariffe “Last Minute"
Gestione migliore del contingente grazie ai differenti colori che vi aiuteranno ad avere una panoramica chiara della situazione a colpo d’occhio
Informazioni giornaliere, costantemente aggiornate, su prenotazioni, contingenti residui, modifiche dei contingenti, modifiche del Release o modifiche “Last Minute Rates” direttamente nella panoramica dei contingenti
Possibilità di visualizzare più stagionalità
Creazione e invio automatico di E-Mail informative per tutte le voci inserite nella panoramica dei contingenti (stop sale, riaperture vendita, modifica Release,….)
Tieni d'occhio le tue vendite

Analizza l’andamento lavorativo

Travelware offre una serie di dashboard interessanti per la tua agenzia incoming o di viaggio. Grazie al completo pannello di controllo, potrai visualizzare le cifre e avere una rapida visione dell’andamento della tua attività. Travelware confronta automaticamente le prestazioni con quelle della stagione precedente, in modo da poter identificare rapidamente le tendenze negative. Ogni dashboard di Travelware è collegato alla ricerca globale - ad esempio, hai la possibilità di visualizzare i dettagli di una stagione, di un hotel, di una regione, di una città, ecc. Travelware trova in poco tempo tutto ciò che ti può interessare!

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Visualizzazione dei top seller
Visualizzazione di varie informazioni chiave come: fatturato, prenotazioni in entrata, durata media del soggiorno, ospiti prenotati e molto altro
Confronto automatico con la stagione precedente
Possibilità di confronto con i dati finali dell'anno passato o con periodi limitati e definibili
Presentazione grafica dei dati visualizzati

Gestisci facilmente le fatture

Crea le fatture in uscita della tua agenzia incoming in modo completamente automatico in Travelware. Basta scegliere le date di viaggio e i partner che desideri fatturare: Travelware si occupa di tutto il resto e crea automaticamente le fatture per le date selezionate. Il software offre la possibilità di creare fatture in diverse aree, in modo da farti scegliere liberamente cosa fatturare. Per quanto riguarda gli acquisti, grazie all'interfaccia con il tuo sistema ERP, troverai già la fattura dell'hotel in Travelware e potrai aprirla in formato PDF.
Per gli utenti italiani di Travelware, la fattura elettronica viene visualizzata e letta direttamente in Travelware - non è necessario stamparla. Il software di incoming ti supporta nel controllo delle fatture in entrata, ti mostra solo le prenotazioni corrispondenti, ti permette di assegnare gli importi alle singole prenotazioni in modo rapido e semplice e ti consente di richiedere note di credito all'hotel in modo completamente automatico - questo elimina la necessità di scrivere E-Mails.

Nel dettaglio, Travelware ti supporta nella fatturazione e nella gestione delle fatture con le seguenti funzioni:

Creazione automatizzata delle fatture in uscita delle diverse aree contabili
Creazione manuale di fatture in uscita per le diverse aree contabili
Opzioni di restrizione per i partner e i dati di viaggio durante la creazione delle fatture
Trasferimento automatico del documento di fattura al software ERP
Creazione e invio di E-Mail con allegato PDF ai tuoi partner
Importazione di fatture alberghiere dall'ERP
Contabilizzazione semplice e veloce delle fatture in arrivo con assegnazione dettagliata degli importi addebitati alle singole prenotazioni
Richiesta di note di credito ad un hotel/fornitore per un importo in eccesso direttamente da Travelware

funzioni

Tutto ciò che serve in un software

Elevate le vostre operazioni e massimizzate l'efficienza con una suite di funzioni all'avanguardia progettate per ridefinire il vostro modo di lavorare.

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Analizza l’andamento lavorativo

Gestisci facilmente le fatture